آداب التعامل مع الرسائل

الموضوع في 'حقوق الاسرة وواجباتها' بواسطة komahestiyan, بتاريخ ‏30/9/08.

  1. komahestiyan

    komahestiyan كاتب

    إنضم إلينا في:
    ‏12/9/08
    المشاركات:
    80
    الإعجابات المتلقاة:
    0
    آداب استخدام الرسائل الإلكترونية
    ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
    إذا كان لكل شيء إتيكيته الخاص به فإن للرسائل الإلكترونية أيضاً إتيكيت.. وهنا نفيدك ببعض آداب هذا الفن الجديد
    *******
    عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
    Bcc
    وليس أمام
    To
    أو أمام
    Cc
    فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
    *******
    من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة
    Subject
    عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
    *******
    إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة
    Reply
    فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط. أما الضغط على كلمة
    Reply All
    فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
    *******
    قاوم الرغبة في إرسال الرسائل الإلكترونية، لأن كثرة الرسائل منك تؤدي برسائلك إلى الحذف قبل القراءة.. ولذا عليك أن تتخير ما هو نافع للمرسَل إليهم فترسله
    *******
    التعبير الإنشائي غير الرسمي ممكن فقط مع الأصدقاء.. أما الذين لا ترتبط بهم بأي علاقة فلا بد أن تأخذ الرسالة صفة الرسمية في أدب الخطاب.. فمثلاً إن كنت تستخدم الحرف
    u
    عوضاً عن
    You
    فلا ينبغي استخدام هذا مع أناس لا تعرفهم
    *******
    يمكن تصنيف من تراسلهم في مجموعات بحيث تستطيع أن تتخير ما ترسله لكل مجموعة حسب علمك بما يستهويها.. فلا داعي لوضع كل الناس في قائمة واحدة.. بل يجب أن يكون لديك قائمة للأصدقاء، وأخرى لزملاء العمل، وثالثة للأقارب، وهكذا. والتصنيف يوفر عليك كتابة العناوين، فيكفي كتابة اسم المجموعة أمام كلمة
    Bcc
    ليتم الإرسال إلى كل من فيها
    *******
    إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
    (Forward)
    فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال
    (Send)
    ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
    إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير
    Edit
    ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات
    *******
    إذا احتوت الرسالة على ملفات ملحقة ولم تستطع حذف الزيادات فقم بتنزيل الملفات على حاسبك ثم ابدأ رسالة جديدة وقم بإرفاق الملفات من جديد
    *******
    لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
    نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال
    *******
    إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
    jpg
    ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة
    bmp
    فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد
    *******
    تذكر دائماً
    الأعمال كثيرة والوقت قصير
    فكن عوناً لأصدقائك على الاستفادة من أوقاتهم



    [email protected]
     

    تعليقات فيس بوبك

  2. عاشق وطن

    عاشق وطن New Member

    إنضم إلينا في:
    ‏24/7/08
    المشاركات:
    1,212
    الإعجابات المتلقاة:
    1
    الإقامة:
    الغربه
    مشكور اخي على الموضوع وجزاك الله الف خير على مجهودك الكبير

    تحياتي وامنياتي لك بحياه سعيده ومستقره
     
  3. نسرين

    نسرين Moderator

    إنضم إلينا في:
    ‏6/8/08
    المشاركات:
    7,974
    الإعجابات المتلقاة:
    0
    جميل ما نثرت هنا

    من طرح رائع وخلاب

    باقات زهر لرقة الطرح

    دمت بخير
     
  4. كلبهار

    كلبهار مراقبة عامة

    إنضم إلينا في:
    ‏14/9/11
    المشاركات:
    24,950
    الإعجابات المتلقاة:
    5
    الإقامة:
    كردستان
    هور يانعه في بساتين المنتدى نجني ثمارها من خلال الطرح الرائع لمواضيع اروع
    وجمالية لا يضاهيها سوى هذا النثر البهي
    فمع نشيد الطيور
    وتباشير فجر كل يوم
    وتغريد كل عصفور
    وتفتح الزهور
    اشكرك من عميق القلب على هذا الطرح الجميل
    بانتظار المزيد من الجمال والمواضيع الرائعه
     

مشاركة هذه الصفحة

  1. هذا الموقع يستخدم ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز ). من خلال الاستمرار في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
    إستبعاد الملاحظة