نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

الموضوع في 'منتدى كوباني العام' بواسطة komahestiyan, بتاريخ ‏4/4/09.

  1. komahestiyan

    komahestiyan كاتب

    إنضم إلينا في:
    ‏12/9/08
    المشاركات:
    80
    الإعجابات المتلقاة:
    0
    نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح
    - هل تستدعي سرية بعض المعلومات التي سيتم تداوله استبعاد أفراد معينين من حضوره ؟ هل يمكن أن يحضر هؤلاء جزاءاً من الاجتماع فقط ؟ أم يمكن عقد اجتماعات منفصلة يحضر كلاً منها الأفراد الذين يمتلكون صلاحية الاطلاع على معلومات المتداولة فيها ؟
    - هل تسبب طبيعة المعلومات التي سيتم تداولها حرجاً لبعض الأفراد أو عدم الحرية في التحدث أمام الآخرين ؟ كيف سيتم التغلب على ذلك ؟
    - هل يتطلب اختلاف المستويات الوظيفية للمشــاركين عقد اجتماعات منفصلة للمستويات المختلفة ؟
    * ما هو جدول أعمال الاجتماع ؟
    - ما هي البنود الرئيسية التي يتم مناقشتها ؟
    - هل تم التأكد من أن هذه البنود تساهم في تحقيق هدف الاجتماع ؟
    - ما هي المواضيع التي يتضمنها كل بند ؟
    - ما هي أولويات مناقشة بنود الاجتماع ؟
    - ما هو التسلسل المنطقي للبنود ؟
    - هل يجب استطلاع رأي المشاركين في جدول الأعمال ، أو الطلب منهم المشـاركة في وضعه ؟ كيف سيتم ذلك ؟
    * هل يطلب الاجتماع إعداداً مسبقاً من المشاركين ؟
    - ما نوع الإعداد المطلوب ؟
    - ما هي مسؤولية كل من المشاركين في الإعداد للاجتماع ؟ وما هو الوقت المقدر للإعداد من كل منهم ؟
    - ما هي المعلومات التي يجب تزويدهم بها لمساعدتهم في الإعداد للاجتماع ؟
    - كيف سيتم تزويد المشاركين بالمعلومات اللازمة للاجتماع ؟ ومن ستولى تحضير هذه المعلومات ؟
    - ما هي المواد التي يجب على المشاركين إحضارها معهم للرجوع إليها أثناء الاجتماع؟
    ما هو الوقت الذي سيتم تخصيصة للاجتماع ؟
    - ما هو المتوقع أن تستغرقه كل بنود جدول الأعمال ؟
    - هل سيخصص وقت لأسئلة المشاركين ، أو ما يستجد من أعمال ؟
    - هل سيتخلل الاجتماع فترة راحة ؟ ما مدتها ؟
    - هل سيتم تقديم ضيافة للمشاركين أثناء فترة الراحة
    ما هو الموعد الأنسب للاجتماع ؟
    - هل تتطلب طبيعة الاجتماع فرض موعد ثابت يتفرغ جميع المشاركين به ؟
    - ما هي البدائل المتوفرة في حالة عدم ملائمة الموعد لجميع المشاركين له ؟
    - هل يتم تحديد ساعة بدء وانتهاء الاجتماع حتى يتمكن المشاركون من ترتيب جدول عملهم اليومي وفقاً لذلك ؟
    - من ستولى مسؤولية التنسيق مع المشاركين بشأن الموعد ؟
    - هل يتطلب الاجتماع استخدام وسائل عرض سمعية وبصــرية ؟ ما هي بالتحديد ؟
    - من ستولى مسؤولية إعدادها أو الحصول عليها ؟
    - من ستولى مسؤولية توفير الأجهزة اللازمة لاستخدامها ؟
    - من سيتولى مسؤولية تشغيل الأجهزة اللازمة ؟
    ما هو المكان الملائم لعقد الاجتماع ؟
    - ما هي البدائل المتوفرة ؟ ما هو أفضلها ؟
    - ما هو ترتيب أولوياتها في حالة عدم توفر البدائل الأفضل ؟
    - هل المكان الملائم لاستخدام الوسائل السمعية والبصرية المطلوبة ؟
    - من ستولى مسؤولية حجز المكان ؟
    - من ستولى مسؤولية تجهيز المكان ؟
    - كيف سيتم دعوة المشاركين للاجتماع ؟
    - من سيقوم بتوجيه الدعوة ؟
    - ما هي الوسيلة التي ستستخدم لدعوة المشاركين للاجتماع ( مذكرة داخلية ، كتاب رسمي ، نموذج خاص ، الهاتف ، الفاكس ، التلكس ، شخصياً ) ؟
    - من ستولى مسؤولية القيام بإجراءات توجيه الدعوة ؟
    - كيف سيتم توثيق الاجتماع ؟
    - ما هي الوسيلة التي تستخدم في توثيق الاجتماع ؟
    - من سيتولى مسؤولية التوثيق ؟
    - هل يوجد أفراد ، عدا المشاركين ، تتطلب طبيعة عملهم ضرورة الاطلاع على نتائج ووثائق الاجتماع ؟
    - كيف سيتم إعداد وتوزيع نسخ وثائق الاجتماع ؟
     

    تعليقات فيس بوبك

  2. كول نار

    كول نار KobanisatTeam

    إنضم إلينا في:
    ‏26/1/09
    المشاركات:
    59,294
    الإعجابات المتلقاة:
    7
    الجنس:
    أنثى
    الإقامة:
    حيث للأغتراب وجود
    يعني استبيان هادا اخي؟
    بس شكرا على العموم
     
  3. كلبهار

    كلبهار مراقبة عامة

    إنضم إلينا في:
    ‏14/9/11
    المشاركات:
    24,954
    الإعجابات المتلقاة:
    5
    الإقامة:
    كردستان
    هور يانعه في بساتين المنتدى نجني ثمارها من خلال الطرح الرائع لمواضيع اروع
    وجمالية لا يضاهيها سوى هذا النثر البهي
    فمع نشيد الطيور
    وتباشير فجر كل يوم
    وتغريد كل عصفور
    وتفتح الزهور
    اشكرك من عميق القلب على هذا الطرح الجميل
    بانتظار المزيد من الجمال والمواضيع الرائعه
     

مشاركة هذه الصفحة

  1. هذا الموقع يستخدم ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز ). من خلال الاستمرار في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
    إستبعاد الملاحظة